Comment présenter depuis votre iPhone ou iPad quand vous n'avez pas apporté d'ordinateur portable

Configurez d'abord l'écran avec le guide de connexion. Dans une salle de réunion, vous voudrez généralement USB-C vers HDMI, ou un adaptateur Lightning Digital AV sur les iPhone plus anciens. De nombreuses salles n'ont encore que du VGA, ce qu'un adaptateur Lightning vers VGA couvre.

Méthode 1 : Google Slides (ou PowerPoint sur le web)

Le navigateur de XeOS est un navigateur de bureau, donc slides.google.com se comporte comme sur un ordinateur, avec les commandes de présentateur et tout le reste.

1. Ouvrez le Navigateur et allez sur slides.google.com (ou office.com pour PowerPoint).
2. Connectez-vous. Si vous avez importé vos mots de passe, cela prend quelques secondes.
3. Ouvrez votre présentation et lancez le diaporama depuis la commande Présenter propre à Slides.
4. Cliquez sur le bouton vert dans le coin de la fenêtre pour que la fenêtre elle-même passe en plein écran, ce qui retire la barre de titre, la rangée d'onglets et le dock, et ne laisse que vos diapositives sur le projecteur.

Avancez les diapositives avec les flèches d'un clavier Bluetooth, avec un clic de souris, ou en touchant l'écran de votre téléphone comme un trackpad. Une fois terminé, déplacez le pointeur vers le bord supérieur pour faire revenir la barre de titre.

Méthode 2 : la visionneuse intégrée, depuis un PDF, sans réseau

C'est la méthode fiable. Exportez votre présentation en PDF avant de partir, et vous pourrez présenter directement depuis l'appareil, sans Wi-Fi ni connexion et sans rien à charger.

Transférez le fichier sur l'appareil

Trois façons d'y parvenir. L'application Fichiers possède un bouton Import qui ouvre le sélecteur de documents iOS. Vous pouvez aussi monter un dossier, en pointant XeOS vers iCloud Drive, un dossier sur votre téléphone ou une clé USB, et ouvrir le fichier là où il se trouve déjà (le guide des disques couvre cela). Ou téléchargez-le depuis un e-mail ou le web, directement dans Downloads.

Ouvrez-le et passez en plein écran

Double-cliquez sur le PDF. Il s'ouvre dans la visionneuse intégrée, qui gère la navigation entre les pages, le zoom, une barre latérale de miniatures, la recherche et l'annotation.

Puis cliquez sur le bouton vert. La diapositive remplit complètement le projecteur :

Parcourez les pages avec les flèches, Page précédente / Page suivante, une molette de défilement, ou un glissement sur le téléphone-trackpad.

Faire en sorte que la diapositive remplisse le cadre

Les présentations exportées en PDF sont généralement au format 16:9, qui correspond exactement à la plupart des projecteurs. Si la vôtre est au format 4:3, vous verrez une bande de chaque côté, ce qui tient au format de la présentation plutôt qu'à quoi que ce soit que fait l'application. Réglez le zoom de la visionneuse pour ajuster à la largeur de la page. Si le projecteur ajoute sa propre bordure par-dessus, cherchez dans son réglage de taille d'image « Just Scan », « Screen Fit » ou « 1:1 ».

Présenter d'autres types de fichiers

XeOS prévisualise directement les fichiers Word, Excel et PowerPoint, ce qui couvre le cas où quelqu'un vous donne un .pptx sur une clé USB cinq minutes avant votre début. C'est toutefois un aperçu. La fidélité est suffisante pour présenter à partir de là, mais si la mise en page exacte compte, le PDF est le choix le plus sûr.

Une courte liste de vérification avant de partir

• Présentation exportée en PDF et présente sur l'appareil.
• Adaptateur et un câble HDMI de rechange dans le sac. Les salles ont souvent le câble fixé avec le mauvais bout libre.
• Adaptateur multiport si la présentation est longue, pour que le téléphone se charge pendant qu'il présente.
• Ne pas déranger activé, pour qu'une notification n'apparaisse pas sur un écran de quatre mètres.
• Verrouillage automatique désactivé, dans Réglages iOS › Luminosité et affichage.
• Échelle du contenu vérifiée dans Réglages › Display. Une salle se lit mieux légèrement plus grand.