ノートパソコンを持ってこなかったとき、iPhoneやiPadからプレゼンする方法

まず接続ガイドでディスプレイをセットアップしてください。会議室ではUSB-C to HDMIを使うのが一般的で、旧型のiPhoneであればLightning Digital AVアダプターを使います。VGAのみの会議室もまだ多く、そちらはLightning to VGAアダプターで対応できます。

方法1:Googleスライド(またはWeb版PowerPoint)

XeOSのブラウザはデスクトップ用ブラウザなので、slides.google.comもパソコンと同じように、プレゼンター操作を含めてすべて動作します。

1. ブラウザを開き、slides.google.com(PowerPointならoffice.com)にアクセスします。
2. サインインします。パスワードを取り込んであれば数秒で済みます。
3. 資料を開き、スライド自体のPresent操作からスライドショーを開始します。
4. ウィンドウの隅にある緑のボタンをクリックし、ウィンドウ自体をフルスクリーンにします。タイトルバー、タブバー、Dockがすべて消え、プロジェクターにはスライドだけが残ります。

スライドを進めるには、Bluetoothキーボードの矢印キー、マウスクリック、あるいはiPhoneの画面をトラックパッドとしてタップしてください。終わったら、ポインターを画面上端に移動するとタイトルバーが再表示されます。

方法2:内蔵ビューアでPDFを使う、ネットワーク不要

こちらが確実な方法です。出発前にスライド資料をPDFに書き出しておけば、Wi-Fiもサインインも読み込み待ちも一切なく、端末単体でプレゼンできます。

ファイルを端末に入れる

方法は3通りです。Filesアプリには、iOSの書類選択画面を開くImportボタンがあります。代わりにフォルダをマウントして、iCloud Drive、iPhone上のフォルダ、USBドライブをXeOSに指定し、ファイルがある場所でそのまま開くこともできます(詳しくはドライブのガイド)。またはメールやWebからダウンロードして、直接Downloadsに保存する方法もあります。

開いてフルスクリーンにする

PDFをダブルクリックします。内蔵ビューアで開き、ページ送り、ズーム、サムネイルサイドバー、検索、注釈に対応しています。

そして緑のボタンをクリックすると、スライドがプロジェクター全体を埋め尽くします。

矢印キー、Page Up / Page Down、スクロールホイール、あるいはiPhoneのトラックパッド機能でのスワイプでページを送れます。

スライドを枠いっぱいに表示する

PDFに書き出したスライド資料は通常16:9で、ほとんどのプロジェクターの比率とぴったり一致します。資料が4:3の場合、両側に帯が入りますが、これはアプリの挙動ではなく資料自体の縦横比によるものです。ビューアのズームをページ幅に合わせて設定してください。それでもプロジェクター側が独自の枠を追加している場合は、プロジェクターの画面サイズ設定で「Just Scan」「Screen Fit」「1:1」などの項目を探してみてください。

その他のファイル形式のプレゼン

XeOSはWord、Excel、PowerPointファイルもそのままプレビューできるため、開始5分前に誰かからUSBメモリで.pptxを渡された、というような場面にも対応できます。ただしこれはあくまでプレビューです。プレゼンに使う分には十分な再現度ですが、正確なレイアウトが重要な場合はPDFの方が安全です。

簡単な事前チェックリスト

• スライド資料をPDFに書き出し、端末に入れてある。
• アダプターと予備のHDMIケーブルをバッグに入れてある。会議室ではケーブルが固定されていて、逆側の端子が合わないことがよくあります。
• 長時間の発表なら、プレゼン中も充電できるマルチポートアダプターを使う。
• 4メートルの画面に通知が出ないよう、おやすみモードをオンにしておく。
• iOSの設定 › 画面表示と明るさで、自動ロックをオフにしておく。
• 設定 › Displayでコンテンツスケールを確認する。会場では少し大きめの方が見やすくなります。